Pri príprave projektu existujú tri zlaté pravidlá:
1) Spoznaj sám seba
2) Spoznaj svoje okolie
3) Plánuj
1) Analýza organizácie:
– ex post
– ex ante
2) Analýza prostredia:
– ex post
– ex ante
Výsledkom týchto analýz je stanovenie:
– osí rozvoja a oblastí záujmu
– sfér vplyvu – dosah, okruh
– analýzy rizík
– analýzy zdrojov
3) Plánovanie:
– strategické: dlhodobé plány(20 rokov)
– strednodobé
– operatívne
Životné cykly projektu:
1) Plánovanie – analýzy – strategický plán rozvoja, projektová stratégia, jednotlivé projekty, definovanie a obstaranie zdrojov
2) Implementácia – projekt – výstupy, výsledky
Základom úspešnej implementácie sú efektívna spolupráca (funkčné partnerstvá, siete) a zabezpečenie zdrojov potrebných na implementáciu (finančné, personálne)
3) Projektový rozvoj – výsledky, dopad – zhodnotenie projektu – modernizácia rozširovanie, nadväzujúce projekty
4) Monitoring – sprevádza celý projektový cyklus
Štrukturálne fondy:
EÚ v tomto období najviac podporuje projekty zamerané na podporu vedy, výskumu, vzdelávania a obnoviteľných foriem energie.
Základné pravidlá úspešného čerpania:
– zostaviť kvalitný projektový tím a pracovať v tíme – rôznorodosť (povahy a oblasti pôsobnosti)
– plánovať – mať projekty napísané a čakať na výzvu
– nepísať projekt pre výzvu
– využívať princíp partnerstva a kooperačné siete
– klásť dôraz na inovatívnosť a udržateľnosť projektov
– definovať v projekte významné a ľahko merateľné dopady
– diverzifikovať zdroje
– propagovať projekt
– lobing
Spôsoby financovania:
– zálohové platby – iba ESF
– predfinancovanie
– refundácia
Tvorba projektu:
1) Analýzy
2) Projektový tím
3) Projektový zámer – vychádza z projektovej stratégie, obsahuje návrh zabezpečenia zdrojov potrebných pre implementáciu
4) Hľadanie partnerov
5) Komplexné hodnotenie projektového zámeru (ekonomické – cash flow projektu, sociálne, environmentálne) – štúdia uskutočniteľnosti (obsahuje finančnú alebo ekonomickú analýzu)
6) Opatrenia na diverzifikáciu rizík
7) Zabezpečenie zdrojov
8) Implementácia projektu
9) Monitoring – počas implementácie (výstavby) – výstupy, výsledky
– po ukončení implementácie – výsledky, dopad – plnenie stanovených indikátorov. V tomto momente sa dá komplexne hodnotiť práca projektového tímu
10) Informovanie o pokroku projektu, publicita.
